Mit Digitalisierung in eine effizientere Zukunft
Die clayton Umwelt-Consult GmbH sagt Papierakten mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System den Kampf an Betritt man das Büro der clayton Umwelt-Consult GmbH in Ludwigshafen am Rhein, fallen direkt blaue Aktenschränke ins Auge. In ihnen: Unzählige Baugrundgutachten und Unterlagen zu den verschiedenen Projekten des Ingenieurbüros. Etwa 6000 Akten kommen pro Jahr neu dazu. Die Akten eines halben Jahres sind im Ludwigshafener Büro vor Ort, dann wandern sie in ein eigens dafür geschaffenes Lager. „Wir haben das einmal nachgerechnet: Mittlerweile haben wir Akten in der Länge von einem Kilometer“, sagt clayton-Geschäftsführer Rainer Ulrich. Natürlich zeugt der Aktenberg auch von einer Erfolgsgeschichte: 1993 wurde clayton als Freiberufler-GbR gegründet, die Belegschaft bestand damals aus fünf Mitarbeitern. Zwei bis drei Baugrundgutachten wurden pro Jahr angefertigt. 2002 folgte die Umfirmierung in eine GmbH. Ab 2004 wurden die Aufträge durch die Zusammenarbeit mit einem großen Massivhaushersteller immer zahlreicher, ab dann war clayton deutschlandweit aktiv. 2005 wurden bereits 200 bis 300 Baugrundgutachten angefertigt, heute sind es um die 6000. Knapp 50 Mitarbeiter arbeiten mittlerweile für clayton. In der Branche ist clayton Vorreiter: Zu einem …